CopyRight©2020-2030 www.poppur.com
在未来,每一家公司都是互联网公司
在移动互联网出现后,生意,应该说是基于信息差产生的商业机会来得快去得更快,于是人们曾以为只有互联网公司才会用上的最新式电脑,网盘、智能投屏等等团队协作工具也纷纷投入使用,可以说,公司里的小型(项目)团队协作效率从没有像现在这般重要过,而对协作效率的提升也从没有过这般迫切。
来,我们大家开个会。项目组长把大家领进小型会议室,然后组长通过电视投屏把自己的Surface Pro上的文案投放到电视上,给大家讲解了接下来的团队工作安排。这时候,团队里的小张对某个安排有些建议,可说了几次项目组长和其它组员还是没能明白小张的意思,于是小张只好用手草画了一张示意图,大家一个个歪着脑袋凑到小张身后查看...
相信上面这种场景,是各公司里每天小型会议时都会遇到的。当大家开始使用电脑或平板取代传统文书后,貌似开会效率提高了,可一旦遇到需要组员“协作”尊享的情况,却远远不如一块可擦写的白板哪么好用。有没有一款集合电脑投屏,文档云存储(分发),又有足够的显示尺寸方便大家阅读,同时可以在上面写写画画的设备呢?当然有,这就是微软刚刚在4月17日于纽约发布的Surface Hub 2s。
Microsoft Surface Hub 2s是什么,有什么用?
如果从用途上来看,Surface Hub 2s是一款数字白板设备,它能像Surface Pro或者iPad那样允许用户通过附带的手写笔往上面写、图、画,但因为显示尺寸加大很多的关系,因此多人阅读更为方便。并且它可以作为一个投屏装置让你连接自己的手机、电脑、平板随时把内容投放到这块大显示器上,最后它也能作为一个远程视频会议连接器,通过摄像头拍摄你的样子并通过显示屏显示对方让你跟远方的同事互动协作。
如果从硬件上来看,微软Surface Hub 2s是一款采用了50英寸4K分辨率的电视机,再加一台Intel i5 CPU、Intel 620内置显卡的电脑,和一个4K摄像头及一支手写笔的数码产品。这样的产品目前国内卖得最火的是MaxHub,曾经有传这个公司都要纳斯达克上市了,可想而之大型数字白板市场需求有多大,那为什么说Surface Hub 2s就能脱颖而出成为团队协作的利器,能把生产力提高数倍之多呢?
看这篇文章的朋友,可能你们不少人都接触过Maxhub这样的大型数字白板设备,像这种设备,其实很多时候想跟用是两码事,怎么说?当你使用这种数字白板产品的时候,你更多是使用它的即时手写(协作尊享)和云同步功能,然而,对于7-8000就能买到的这种入门级数字白板来说,手写恰恰是它们最不擅长的一环(当然了,没有对比就没有伤害)。微软Surface Hub 2s的手写系统是基于非常成熟的Surface Pro,无论是显示面板还是手写笔都做了最佳的优化,再加上Surface Hub 2s的半磨砂屏,你在上面写字跟真的差不多。如果你不知道它的手写有多流畅,随便去本地的一家微软体验店试试就知道了。这世上有两种数字手写笔体验,一种是最新款iPad Pro+Apple Pencil,另一种就是Surface Pro 6+微软手写笔,除此以外,那真的可以叫手写吗?试想一下,当团队里就一个流程讨论正激烈的时候,小张接过组长的手写笔往数字白板上想画一个简单的示意图,可是当圆圈都画完了,显示屏上的圆才显示了一半,当小张想在圆圈里写几个小字标注一下这个模块的作用,又发现想于那么小的位置里写入几个字屏幕根本辨识不了。当你的团队在项目讨论时使用这样的数字白板,我想他们瞬间就跑回工位拿张白纸和铅笔或者搬出尘封已久的手写白板了。
看到这里,有些小伙伴或者公司老总就说了,既然这样,那我就干脆弄一台电视,只做投屏,然后旁边再加一块传统白板吧,又省钱又好。让我们来看看拥有Surface Hub 2s后的团队协作流程吧。
微软Surface Hub 2s的正确食用方法,团队生产力倍增利器
要更好的发挥Surface Hub 2s的威力,首先你们的团队必须使用Microsoft Office 365(也就是Word+PowerPoint+Excel+Onedrive+Team),并且团队成员都使用Windows 10系统(譬如是Surface Pro),此外Surface Hub 2s标配了Microsoft Whiteboard(手写白板)应用程序。现在,组长轻松于Surface Hub 2s上用自己的Microsoft ID(Hotmail账号)登陆,此时Hub 2s自动连接他的Onedrive云盘,然后组长从中调出了位于团队共享文件夹里的项目文档,并开始在Surface Hub 2s上流畅拖动文档讲解。
当讲到一个问题的时候,组长希望能有些更详尽的数据,此时负责该部分的小张打开自己的笔记本电脑,云同步上Surface Hub 2s上的Whiteboard程序,无线把一张图片黏贴到组长正在讲解的文档上去,由于黏贴上来的是图片文件,而组长讲解的文档很多都是手写笔的,于是组长通过一个“图片格式化”功能,轻松把小张云端黏贴上来的图片转化成手写稿。有了小站的图片讲解后, 组员们很快了解组长的意图,这时候,由于小李还在外面跑客户未能参加会议,可此时会议上需要他即时对客户做一些摸底访问。于是小李用自己的iPhone登陆了Whiteboard App并云同步了组长的讲解文档进度,之后它把一些组长在会议室这边写下来的客户问题一一现场访问了客户,并语音做了笔记,这些语音笔记迅速的被转化成文字就在Surface Hub 2s这边显示,所有位于会议室这边的组员立刻就客户的看法最后做出讨论,另一个组员小明这时候为了让大家更快速的接受自己的理念,迅速抢下组长的手写笔于Whiteboard上尊享了几处流程,并跟会议室的大家做了最后的总结探讨,大家觉得现在这个方案应该能满足客户需求了。而此时位于客户那边的小李用手机查阅了活动最终稿初稿,并把一些关键点用手机展示给客户看,客户看完说OK,没问题,但还有一点小疑问,为了更好的理解客户需求,组长迅速把Surface Hub 2s切换到远程视频会议模式,显示器上小李用手机跟会议室这边做了连接,组员们“面对面”的跟客户做了最后的沟通,终于,初稿在修订后客户那边也彻底满意了,可以依此出最终方案了。
此时组长对本次Whiteboard上的界面做了存盘,该文件迅速以Whiteboard可编辑文档的格式自动同步到团队共享的Onedrive云盘上,大家回到工位上就可于自己的云盘获得刚那次会议的总结文件。
这样,一次以微软Surface Hub 2s数字白板为中心的小型项目会议就完成了,通过更先进的硬件和微软的云服务,Surface Hub 2s迅速把大家的思路(手写)转换成最终的成品,这一次会议换在Surface Hub 2s之前,可能需要3-4次才能达成这种效果,而如果换了其它手写识别很差或因为性能不行响应很慢的数字白板,可能2-3个小时就能搞定的会议拖到7-8个小时了。
微软Surface Hub 2s的硬件
既然是数字产品,最终还是要说说硬件规格的,Surface Hub 2s即将于6月上市的是50英寸的产品,像素分辨率为3840x2560(4K),屏幕采用的是微软独家的PixelSense显示技术,屏幕支持10位色深,全屏幕范围触摸优化,机器卖8999美元(光机器,不算架子和移动电源)。这里面大部分的成本应该就是这块超高显示精度及迅速响应的50英寸触摸屏。同时,因为屏幕已经到了4K而且触控都已经非常优化了应该能用很多年,所以微软采用了硬件(电脑运算部分)跟显示器分离的方案,Surface Hub 2s现在背后有一个圆盘状的突起,这里下部有一块突起你可以随时卸下来,这一块东西就是SH2s的电脑部分,也就是说,计算能力Surface Hub 2s是可以因应需要升级的,你只需要购买一个性能更强的电脑盒部分即可。
至于视频会议中很重要的摄像头和麦克风拾音,Surface Hub 2s采用8个前置阵列式麦克风,除了拥有极高的环境降噪能力,远距离拾音也非常厉害。而摄像头则是一个4K分辨率的大光圈镜头,这样即使室内光线不太好也不至于对方显示这边画面很灰暗。摄像头是通过一个USB-C插头及2个插脚和一个磁吸与Surface Hub 2s连接的,如果遇到比较敏感的会议又担心镜头不小心泄密,可以直接把镜头往后一推,就彻底无法拍到会议室里人们在做什么。
Surface Hub 2发布的时候,微软就提到他们会跟知名的室内家具设计公司Steelcase联合推出一些放置配件,本次搭配上市的就有一个移动支架和一个移动电源收纳盒,通过增加这个配件后,你可以给充电池充电,满电一次能支持Surface Hub 2s不插电使用100分钟,之后只需要90分钟就能再次充满移动电池。该电池就藏在支架中间的那个灰色平放收纳盒里,同时平整的盒面也可以供摆放一些会议需要的用具。
最后有一点小遗憾的是,不知道是软件的问题还是其他什么原因,即将于6月份上市的Surface Hub 2s只能打横放,而不像当初Surface Hub 2演示视频那样可以旋转成竖立摆放并与最多4台Surface Hub组成显示墙阵列。微软声称该功能(亦就是完整版)将会于2020年的Surface Hub 2x中完美呈现。并许诺届时你可以通过升级Surface Hub 2s的电脑扩展盒就能获得一样的功能和性能。关于购买方式,在国外你可于Microsoft Store直接下单购买Surface Hub 2s,而国内你必须联系微软的特许经销商。
Microsoft Surface Hub 2s官方演示视频
更多提高生产力的硬件资讯,可通过关注我们微信公众号 POPPUR,您将不再错过
上一篇:NVIDIA Creator Ready Driver,Vlog视频创作者的利器
下一篇:SupportAssist软件出漏洞能被恶意入侵,请立刻更新!